Privacy

Password

Ieder moment

Verschillende niveau's invullen

welzijns-instellingen ook invullen

Financiële verantwoording

Verplicht

Bestaands duur

Verschillende momenten invullen

1. Hoe zit het met de privacy? ( wie krijgt de gegevens?)

Het systeem werkt op het brin-nummer van de school. Het is daarmee toegankelijk voor iedereen die het brin-nummer van de school kent. In het algemeen is de informatie die ingevuld wordt niet zo van belang voor derden dat men bang moet zijn dat anderen die onbevoegd willen inzien. Maar als men daar lokaal toch nog zorgvuldiger mee om wil gaan, dan is het mogelijk om een apart password af te spreken. Dat is dan een password dat voor alle betrokkenen van school, schoolbestuur en gemeente moet gelden. Dan komen alleen die mensen bij de gegevens die over dat password beschikken.

2. Password mogelijk?

Er is een password mogelijk dat de toegang regelt voor alleen de betrokkenen. Dit password kan via de mail worden aangevraagd. Lokaal moet dan natuurlijk wel geregeld worden wie over het password kan beschikken.

3. Wanneer in het jaar invullen?

Het ICO-systeem kan op ieder moment worden ingevuld. Het is echter handig om de discussie over de voortgang en eventuele bijstelling van plannen te voeren als er invloed mee uitgeoefend kan worden op de nieuwe plannen. Dat betekent meestal in het voorjaar. Voor een verantwoording over het afgelopen schooljaar kan invulling in het najaar nuttig zijn. Het is nuttig om lokaal een cyclus af te spreken en extra aandacht te besteden aan verantwoorden en plannen met aparte afspraken in het werkjaar.

4. Hoe verschillende niveau's invullen als je schoolbestuur en gemeente bent?

Gemeenten die zowel schoolbestuur als lokaal onderwijsbeleidvoerder zijn hebben soms een probleem bij het scheiden van deze twee taken. Toch is het handig om in het kader van onderwijskansen het onderscheid tussen de beide taken heel expliciet te maken. Als schoolbestuur heeft de gemeente dan een aantal vragen te beantwoorden, die betrekking hebben op de verhouding school-schoolbestuur. Als gemeente kunnen dan de vragen over de verhouding gemeente als lokaal bestuur – schoolbestuur en school worden beantwoord.

5. Kunnen zorg- en welzijnsinstellingen ook invullen?

Er is geen aparte ruimte in het systeem voor zorg- en welzijnsinstellingen. Het is uiteraard wel mogelijk om deze instellingen mee te nemen bij de SMART-doelen en afspraken. Meestal werken zorg- en welzijnsinstellingen in opdracht van een van de drie partijen in het onderwijskansenplan en dus kunnen zij op dat niveau worden meegenomen.

6. Financiële verantwoording?

Er is nog geen financiële verantwoording in het systeem opgenomen. Er wordt nog overlegd met het ministerie om dat op te nemen. Daarover volgt nader bericht.

7. Verplicht?

Het gebruik van het systeem is niet verplicht. Het kan echter nu al als verantwoording naar het ministerie gebruikt worden. Er wordt met het ministerie overlegd over de manier waarop het systeem als electronisch format voor de onderwijskansenscholen uit de verbreding gepresenteerd zal worden. Het zal dan ook voor de anderen kunnen gelden. Hierover volgt begin december bericht.

8. Voor hoe lang bestaat het systeem?

Het systeem bestaat zolang er behoefte aan bestaat en dus tot na afloop van de huidige periode onderwijskansenscholen. Het systeem staat ook vrij voor onderwijsachterstandenscholen als men daar gebruik van wil maken.

9. Kan ik op verschillende momenten invullen? En tot wanneer kan ik mijn antwoorden bewerken?

Het systeem kan op ieder gewenst moment worden gebruikt. De invulling wordt afgesloten op het moment dat de melding aan het schoolbestuur respectievelijk de gemeente of omgekeerd heeft plaatsgevonden. Dan is voor die keer binnen de verantwoordingscyclus het rapport vastgesteld. Tot het moment dat de invulling is afgesloten kan er aan verbeteringen worden gewerkt. Het is uiteraard ook mogelijk om het hele rapport over te maken als daar behoefte aan bestaat. Dan wordt eigenlijk een nieuwe verantwoordingscyclus gestart.